Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung

Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der Kundenbetreuung
• Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts
• Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen