Projektassistentin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Die Firma Medilive GmbH ist eine international agierende Filmproduktionsfirma mit Schwerpunkt auf medizinische Liveübertragungen, Image- und Produktfilmen und Kongressorganisation.

Seit über 25 Jahren betreuen wir Projekte für internationale Kunden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Projektassistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Was erwartet dich?

• Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe weiter, beantwortest Anfragen von Kund:innen oder kontaktierst Dienstleister:innen wegen Vertragsabwicklungen
• Du kümmerst dich um die organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Dienstreisen, Unterstützung der Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Bearbeitung von Terminen und Projekten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht
• Bestenfalls hast du eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen
• Du hast eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und bist kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent
• Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch ist exzellent
• Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut

Was bieten wir dir?

• Eine interessante, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Freundliche Arbeitsatmosphäre
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.