Event Projektleiter / Eventmanager (m/w/d) für Speaker-Kongress in Vollzeit
Für unseren neuen Speaker-Kongress "fithera", suchen wir ab sofort eine:n Event Projektleiter:in.
Der B2B-Kongress mit 1.000 Fachbesuchern für die Fitness- und Therapiebranche wird Mitte 2025 im Raum Frankfurt stattfinden. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit mit Büroplatz in Bad Schönborn (76669) und Hybrid vom Home-Office aus unbefristet zu besetzen.
Einleitung:
Die BODYMEDIA GmbH & Co. KG ist Herausgeber zweier Fachmagazine, Eventveranstalter und Nachrichtenplattform in der deutschsprachigen Fitness-, Physio- und Gesundheitsbranche.
Das eingespielte 20-köpfige Team der BODYMEDIA (www.bodymedia.de) und MEET THE TOP (www.meet-the-top.de) betreut über 50 Industriekunden ganzjährig und mehrere hundert Kunden im Bereich On- und Offlinemarketing wie auch Events. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden stetig weiterentwickelt und sind seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt.
Neben den 9-jährlich erscheinenden Magazinen an 15.000 Leser und dazu gehörenden Video- und Podcastproduktionen, richtet BODYMEDIA eine jährliche Eventreihe namens BODYMEDIA Innovation Days in deutschen Großstädten und in hochkarätigen Locations aus. Zusätzlich veranstaltet BODYMEDIA zweimal pro Jahr Europas größte Hosted-Buyer-Events "MEET THE TOP" mit bis zu 500 Teilnehmern der Fitness- und Physiobranche auf der Sonneninsel Mallorca.
Du liebst es in einem motivierten, kreativen, technisch modernen und professionellen Team zu arbeiten? Kundenzufriedenheit ist für Dich selbstverständlich und Team-Work kein Fremdwort? Du möchtest gerne Verantwortung übernehmen und Deinen Ideen auch Taten folgenden lassen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Arbeite in einer modernen Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit.
Das erwartet Dich:
- Du bist in leitender Position und 1. Ansprechpartner für unser neues Eventprojekt "fithera". Ein moderner, jährlich im Juni stattfindender B2B-Kongress für die Fitness- und Therapiebranche mit 5 Bühnen und 100 Speakern
- Du erhältst Unterstützung bei Deinem Projekt und arbeitest unserem aktuell 4-köpfigen Event-Team bei unseren beiden bisherigen Networking-Events MEET THE TOP auf Mallorca zu
- Du verhandelst und bist Ansprechpartner für Locations und Event-Dienstleister
- Planung, Logistik, Vermarktung und Durchführung der Veranstaltung zählen zu Deinen Hauptaufgaben
- Koordination und Abstimmung mit unseren Inhouse-Abteilungen wie Marketing, Grafik und Vertrieb
- Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Nachbearbeitung des Events
- Du bringst Dich mit kreativen Ideen und Möglichkeiten zum Ausbau der Events in Qualität und Größe ein
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Eventmanagement bzw. Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich
- Erfahrungen in der Organisation und Planung von Veranstaltungen
- Erfahrungen in der Messe- oder Kongressplanung mit Ausstellungsflächen sind von Vorteil
- Eigeninitiative und Engagement
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohe Kundenorientierung und unternehmerisches Denken
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel) und neuen Medien
- ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Worauf Du Dich verlassen kannst:
- Hybrid-Office: Du gewinnst persönliche Freiräume durch unsere attraktive Gleitzeit- und Hybrid-Office-Regelung (nur 2-3 Tage Büropräsenz pro Woche), die Deine persönlichen Bedürfnisse berücksichtigen
- Sicherheit und Wachstum: Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld der Gesundheitsbranche in eine sichere Zukunft und gestalte unsere neue Marke "fithera" und die bereits langjährig und fest etablierten Marken weiter aktiv mit
- Urlaub: 30 Tage
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gesundheitsorientierter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Sitzbällen, Geräte zur betrieblichen Gesundheitsförderung und Überwasser-Massageliege
- Technische Ausstattung: Modernes Firmenhandy mit Flatrate und Laptop auch zur Privatnutzung
- Einarbeitung: Ein umfassendes persönliches Onboarding und internes digitales Wiki mit vielen Videoerklärungen erwarten Dich
- Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Haltestelle 200 m) und nahe Autobahn A5
- Noch mehr Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge via Prepaid Firmenkreditkarte mit monatlich 50 EUR (givee Card) oder Bahnticket, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), Gratis-Kaffee, Wasser und Obst
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an uns.
Das erste Vorstellungsgespräch führen wir per Zoom-Call durch. Für weitere Informationen wende Dich gerne an Arlette, unsere Assistenz der Geschäftsleitung, und Deine Ansprechpartnerin unter jobs@bodymedia.de oder +49 7253 9875700.
Bewerbungen an jobs@bodymedia.de